Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie! Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der unternehmerische Professionalität in ein dynamisches, schnelllebiges Umfeld einbringen und die Geschäftsführung bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen möchte.
Hauptaufgaben
Koordination der internen und externen Kommunikation zur Förderung eines reibungslosen Teamablaufs
Unterstützen Sie HR-Aktivitäten, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Verwaltung von Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und die Logistik der Geschäftsleitung und deren Termine. Organisation und Vorbereitung von Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenpräsentationen und Kundenbesuchen.
Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnung und Finanzdokumentation sowie die Koordination mit dem Steuerberater
Generierung datengestützter Erkenntnisse und Dashboards für die Entscheidungsfindung des Managements. Erstellung und Pflege von Berichten mit BI-Tools zur Verfolgung von Geschäftskennzahlen und -leistungen sowie den allgemeinen Betriebskennzahlen.
Pflege und Organisation vertraulicher Unternehmensdokumente und Verträge unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards
Erforderliche Qualifikationen
Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung von mindestens 3 Jahren
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite und/oder Google Workspace
Erfahrung mit BI-Tools (Power BI, Tableau, Metabase oder ähnlichen) zur Erstellung von Berichten und Dashboards
Technische Kenntnisse im Umgang mit Softwaretools und das Geschick sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Proaktiver Problemlöser, der Bedürfnisse vorhersieht und Probleme auf eigenständige Art und Weise effektiv löst, bevor sie eskalieren
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten effektiv zu setzen
Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Finanzdokumentation
Wünschenswerte Qualifikationen
Erfahrung in einem Technologie-Startup oder Beratungsumfeld, idealerweise in der Elektronikindustrie oder ähnlichen Bereichen
Erfahrung in der Koordination internationaler Reisen
Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
Fortgeschrittene Kenntnisse in Datenanalyse- und Visualisierungstools
Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools
Starke Kundenorientierung, sowie gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Was wir bieten
Attraktive Vergütungspakete – DENPAFLUX - Job offers, offices and team
Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einfluss auf den Geschäftsbetrieb
Kontakt mit modernster Technologie in der Elektronikbranche
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmens-Startup
Flexible Arbeitsbedingungen, die die Work-Life-Balance respektieren
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.